Dalam membals email sebaiknya kita memperhatikan hal-hal
berikut:
1.
Hati-hati dengan pilihan REPLY ALL. Pastikan
hanya orang yang benar-benar membutuhkan balasan yang mendapatkan email balasan
anda.
2.
Hati-hati ketika membalas email dalam sebuah
daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terima kasih.
3.
Ubah subjek email balasan jika anda menambah
informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah
subjek email, sesuai dengan isinya.
Cegah Penyebaran
Virus via email
Virus computer berpindah dari satu computer ke computer lain dengan
cara menumpang pada progam lainnya.salah cara efektif yang dipakai olehvirus
adalah dengan menumpang pada email.email ini nantinya bias menyebar keratusan atau
bahkan ribuan alamat email lain.
email yang bervirus biasanya
menyertakan sebuah file attachement yang akan menularkan virus ke computer
local apabila si penerima email membuka file attachement tersebut. Cara
pencegahannya penularan virus via file attachement masih tergolong mudah, yakni
dengan cara memblokir file yang berpotensi mengandung virus.
Selain melalui file attechement, teknik penyebaran virus via email bias
juga memanfaatkan kemampuan pengiriman email dalam format HTML dalam pengiriman
emal memungkinkan seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script
lainnya. Kemampuan ini lah yang sering di manfaatkan untuk menyisipkan
script-script “jahat” yang bias berbahaya bagi computer kita.
Untuk menanggulangi teknik ini adalah dengan cara mengkrovensi format
HTML email ke plain text. Berikut caranya:
1.
1.[start]>[all programs]>[outlook express]
2. 2.Klik menu [tools]>[options…]
3.
3.Klik Tab [read]
4.
4.Cek pada checkbox [read all messages in plain
text]
5.
5.Klik [Ok]
Saat ini Anda tidak akan menerima lagi e-mail dalam format HTML. Semua
pesan akan di konversi secara otomatis menjadi text murni (plain text).
Selamat mencoba!
Salam,
IT Support
Tidak ada komentar:
Posting Komentar